簡介

伴隨著會(huì)議需求的增多，各企事業(yè)都設(shè)置了相當(dāng)數(shù)量的會(huì)議室，裝備了投影儀、高級(jí)音響等昂貴的會(huì)議設(shè)備。為用戶提供了方便、隨時(shí)的會(huì)議環(huán)境。但是由于會(huì)議房間較多，同時(shí)舉行的會(huì)議較多，會(huì)議日程排布緊湊等等，如何將會(huì)議資源充分調(diào)度，對(duì)會(huì)議室預(yù)定進(jìn)行合理化預(yù)約管理，以便能更加高效的為用戶提供服務(wù)，成為會(huì)議服務(wù)商必須解決的問題。

 

組成

AOLSEE會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)包括會(huì)議室管理、會(huì)議預(yù)定管理、部門員工管理、權(quán)限管理、會(huì)議呼叫、集成中控管理、會(huì)議統(tǒng)計(jì)計(jì)費(fèi)管理、等幾大部分組成。

 

場(chǎng)景

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)

國企、外企、事業(yè)單位

律師事務(wù)所/科技園

酒店、會(huì)議中心

 

軟件功能

會(huì)議室管理：對(duì)會(huì)議室名稱、所在位置、容納人數(shù)、會(huì)議室配置、會(huì)議室類型進(jìn)行維護(hù)和管理；

會(huì)議室查詢：通過條件檢索找到可以約定的會(huì)議室，一般按會(huì)議室位置、會(huì)議室名稱、會(huì)議日期進(jìn)行篩選查詢會(huì)議室；

會(huì)議預(yù)定申請(qǐng)：檢索到可以預(yù)定的會(huì)議室后進(jìn)行預(yù)定，輸入會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間段、會(huì)與部門或者會(huì)與人等必要信息；

會(huì)議審核：會(huì)議室管理員對(duì)會(huì)議預(yù)定申請(qǐng)進(jìn)行審核，提供標(biāo)準(zhǔn)模板樓層綜合會(huì)議顯示功能；

會(huì)議簽到功能：通過門禁系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)刷卡簽到功能或者人臉識(shí)別簽到；

會(huì)議通知功能：通過郵件服務(wù)器或者短信網(wǎng)關(guān)服務(wù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)郵件或者短信通知發(fā)布；

會(huì)議統(tǒng)計(jì)分析：可按多種維度進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)計(jì)分析；

手機(jī)端預(yù)定會(huì)議：通過企業(yè)微信或者釘釘預(yù)定會(huì)議；

預(yù)留OA會(huì)議預(yù)約二次開發(fā)接口，支持CAS單點(diǎn)登錄系統(tǒng)，嵌入預(yù)約頁面到OA系統(tǒng)或者根據(jù)提供免費(fèi)接口文檔，客戶自行接入；

預(yù)留Exchange郵件預(yù)約二次開發(fā)接口，支持會(huì)議室空閑探測(cè)，實(shí)現(xiàn)無人自動(dòng)釋放會(huì)議室資源；

支持會(huì)議服務(wù)臺(tái)功能，支持會(huì)議室呼叫服務(wù)和計(jì)費(fèi)賬單服務(wù)；