深圳市智能化學會理事會管理制度

為規(guī)范理事會工作,保障全體會員合法權益,促進本會健康有序發(fā)展,根據(jù)《社會團體登記管理條例》、《深圳市社會團體選舉指引》等相關法律法規(guī)和本會章程,結合本會實際,制定本制度。

一、理事會是會員大會的執(zhí)行機構,在閉會期間領導開展日常工作,對會員大會負責。

二、理事會由全體理事組成,理事構成應具有地域代表性和行業(yè)代表性,地域代表性是指理事的分布要廣泛覆蓋本會活動地域;行業(yè)代表性是指理事在所從事的行業(yè)具有一定影響力。

理事通過會員大會從會員中選舉產(chǎn)生,理事人數(shù)最多不得超過會員總數(shù)的三分之一,且不得來自同一會員單位。

三、理事會為會員大會的執(zhí)行機構，理事會行使下列職權：·

1、籌備和召集會員大會；

2、執(zhí)行會員大會的決議，并向會員大會報告工作；

3、決定本會具體的工作業(yè)務；

4、擬定本會的年度財務預算方案、決算、變更、解散和清算等事項的方案；

5、制定本會增加或者減少注冊資金的方案；

6、決定本會各內(nèi)部機構的設置，并領導本會內(nèi)部各機構開展工作；

7、決定新申請人的入會和對會員的懲戒；

8、聘任或者解聘聘任制秘書長，決定本會分支機構主要負責人；根據(jù)秘書長提名，聘任或者解聘副秘書長和本會辦事機構、代表機構主要負責人，決定其報酬事項；選舉和罷免常務理事；

9、制訂本會內(nèi)部管理制度；

10、本會章程規(guī)定的其他事項。

四、理事會應當嚴格依照國家法律、法規(guī)和本會章程的規(guī)定行使職權。理事會與會員大會任期相同,與會員大會同時換屆，每屆任期5年，連任不得超過兩屆。

五、理事會會議召開

1、理事會每年至少召開一次會議,會長或監(jiān)事長認為有必要或者五分之一以上的理事聯(lián)名提議,可以召開臨時理事會議。

2、五分之一以上的理事聯(lián)名提議召開臨時理事會議時,應提交由全體聯(lián)名理事簽章的提議函。

3、理事會議可以采用集體討論形式召開,也可以采用電子信息技術或書面征求意見的形式召開。

六、理事會議必須有三分之二以上的理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。

七、在理事會議召開的五日前,會議籌備組或秘書處應將需表決的議題和會議時間、地點等事項通知全部理事。

八、理事會議由會長召集和主持,會長因特殊原因不能履行職務時,由會長委托副會長或者秘書長召集和主持。

九、理事會以理事會議形式行使職權時,可采取舉手或投票方式做出表決。

十、理事會議應當對所議事項的決定形成會議紀要,會議紀要應當包括以下內(nèi)容:

1、會議召開的日期、地點和召集人;

2、出席理事名單;

3、會議議程;

4、理事發(fā)言要點;

5、每一決議事項的表決方式和結果。

6、監(jiān)事會成員和秘書長應當列席理事會會議。

7、理事會會議結束后三日內(nèi)形成會議紀要,出席會議的理事有權要求在會議紀要中對其意見作出記載。會議紀要應在本會網(wǎng)站公告,并由秘書處按規(guī)定保管。

十一、理事罷免

1、本會理事任職期，如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)失去理事任職條件（即已經(jīng)不符合理事當選資格）的，如連續(xù)三次無故缺席的理事會議或有不良經(jīng)營行為被屢次投訴且屢教不改，行業(yè)內(nèi)口碑較差的。經(jīng)會長會議審議，提交理事會議審議表決后，給予勸退或除名處理。

2、被勸退或除名理事名單及處分決定，以協(xié)會文件形式向全體會員公布。

3、被勸退或除名理事對理事會處分決定不服的，可以向本會會員大會提出申訴，由會員大會對理事會該項決定進行審議表決。

十二、除應當由理事會之外的事項,由會長或會長辦公會決定。會長辦公會由會長召集,副會長、秘書長參加，監(jiān)事長列席會議。

十三、本制度未規(guī)定的,應嚴格按照《社會團體登記管理條例》等相關規(guī)定和本會章程執(zhí)行。

十四、本制度經(jīng)第三屆第四次理事會議審議通過后，從2023年1月1日起生效執(zhí)行。